Immer dabei Plattform-Kern Kunden, Mandate, Objekte und Einheiten mit Objektakte Aufgaben und Wiedervorlagen Gemeinsames Postfach und Dokumentenakte mit Volltextsuche Rollen und Rechte, Zwei-Faktor-Anmeldung, Protokoll Web-App für Schreibtisch und Tablet Hosting, KI und Sicherung in Deutschland, vollständiger Export Steuerung und Berichte Funktionen ansehen Tagesbriefing und Kennzahlen Entscheidungen des Tages, Fristen der Woche, Kennzahlen mit Verlauf. Führungs-Dashboard Alle Mandate, Kosten, Leerstand, Forderungen und Auslastung mit Drill-down bis zum Beleg. Fragen an das Portfolio Fragen in normaler Sprache, Antworten mit Fundstelle aus den eigenen Verträgen. Eigentümerberichte Quartalsbericht und Director Report mit KI-Entwurf, Freigabe und zeitgesteuertem Versand.
Portfolio und Verträge Funktionen ansehen Mietverträge und Fristen Konditionen, Optionen, Staffeln, Nachträge; Fristen automatisch, auch im Outlook-Kalender. Indexierung VPI vom Statistischen Bundesamt, nachvollziehbare Berechnung, Anpassungsschreiben. Flächen und Grundrisse Geschosspläne nach gif MF/G, Belegung, Raumliste und Arbeitsplätze. Leerstand und Vermietung Freie Flächen, Zielmiete, Makler, Interessenten bis zum LOI, Exposé per Klick.
Vorgänge Funktionen ansehen Ticketsystem mit SLA Nummer, Priorität, Frist mit Warnung, Dienstleister, Kosten und Nachweise am Ticket. Team- und Projektboards Kanban, Liste und Kalender je Team, Objekt oder Projekt, mit Eskalation. Übergabe und Vertretung Übergabesicht aus den Daten, befristeter Zugriff, Zusammenfassung als PDF.
Technik vor Ort Funktionen ansehen Begehung auf dem iPad Grundriss, Checkliste, Fotos, Sprachnotiz, Mangel als Punkt im Plan, offline. Wohnungsübergabe Zustand je Raum, Zähler, Schlüssel, Unterschrift auf dem Gerät, Protokoll als PDF. Anlagen und Prüfpflichten Anlagenregister, Intervalle nach BetrSichV und DGUV, Mängel aus Prüfberichten. Dienstleistungs- und Versorgungsverträge Wartung, Reinigung, Energie, Versicherung mit Fristen, Preisgleitklauseln und SLAs.
Finanzen Funktionen ansehen Rechnungsprüfung mit KI Auslesen, Abgleich mit Angebot und Budget, Freigabeweg nach Mandatsregel. Angebote und Aufträge Angebotsvergleich, Vergabebegründung, Auftrag per Klick, Eigentümerfreigabe. Budgets, OpEx und CapEx Plan, Ist, Forecast und Vorjahr je Objekt, mit Versionen und Freigabe. Mietkonten und Mahnwesen Offene Posten, Zuordnung, Erinnerung, Mahnung und Ratenplan. Betriebskosten-Vorbereitung Kostenarten, Umlageschlüssel, Zähler und Leerstand, Übergabe an den Abrechner. Banking-Anbindung Umsätze täglich per PSD2, EBICS oder FinTS, automatische Zuordnung, SEPA-Zahlungen.
Dokumente und KI Funktionen ansehen KI-Dokumentenprüfung Verträge, Nachträge, Rechnungen und Prüfberichte mit Fundstelle auslesen. Microsoft 365 und Outlook Postfächer und Kalender angebunden, Fristen im Outlook-Kalender. DATEV-Belegexport Freigegebene Belege mit Buchungsvorschlag an DATEV oder Ihr System.
Zugänge und Apps Funktionen ansehen Mieter-App Mit Ihrem Namen und Logo: Schaden melden, Status, Vertrag, Abrechnung, Aushänge. Team-App Aufgaben, Tickets, Anlagen und Freigaben für Haustechnik und Objektbetreuung. Dienstleister-Zugang Eigene Aufträge, Termine, Fertigmeldung mit Fotos und Rechnung am Auftrag. Eigentümer-Zugang Freigaben, Berichte und Kennzahlen für Eigentümer, nur ihre Objekte. Single Sign-on und eigenes Branding Anmeldung über Ihr Firmenkonto, Ihr Erscheinungsbild in Schreiben und Apps.
Neue Module Weitere Module, die wir mit den ersten Kunden umsetzen Energie und ESG neu Zählerstände und Verbräuche je Objekt, CO₂-Bilanz, ESG-Kennzahlen für Eigentümerberichte. Versicherungsschäden neu Schadenfall aus dem Ticket, Meldung an den Versicherer, Gutachter, Regulierung, Erstattung. Bau- und Sanierungsprojekte neu CapEx-Maßnahmen mit Gewerken, Terminen, Abnahmen und Budget je Maßnahme. Digitale Unterschrift neu Nachträge, Übergabeprotokolle und Aufträge elektronisch unterschreiben lassen. Schlüssel und Zugänge neu Schlüsselbuch, Ausgabe und Rücknahme mit Quittung, Schließanlagen je Objekt. Transaktions-Datenraum neu Für An- und Verkauf: strukturierte Objektakte, Freigaben je Bieter, Fragen und Antworten. WEG-Verwaltung neu Eigentümerversammlung, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan und Hausgeld.
Leistungen Datenübernahme Laufwerk und Altbestand übernehmen, Dubletten erkennen, Verträge per KI auslesen. Individuelle Anpassungen Eigene Berichte, Felder, Abläufe und Schnittstellen, eingebaut in die Plattform. Schulung und Begleitung Schulung je Rolle, Unterlagen für Ihr Team, Begleitung in den ersten Wochen.
