Software für Asset- und Property-Management

Die Plattform, auf der Ihre Verwaltung zusammenläuft.

Objekte, Mietverträge, Tickets, Rechnungen und Kommunikation an einer Stelle. Für Ihr Team am Schreibtisch, die Technik vor Ort auf dem iPad, Dienstleister unterwegs und Ihre Mieter in der App.

Im Produktiveinsatz bei einem Asset- und Property-ManagerHosting und KI in DeutschlandAuf Ihre Abläufe zugeschnitten
app.verwaltung.property
Übersicht der Plattform mit Tagesentscheidungen, Fristen und Kennzahlen
Begehung auf dem iPad mit Grundriss und MängelnMieter-App auf dem Smartphone
30Funktionen in 8 Bereichen, aufeinander abgestimmt
5Zugänge: Web, iPad, Smartphone, Dienstleister, Mieter
1Akte je Objekt, statt Ordnern, Tabellen und Mailketten
DEHosting, KI und Sicherung in Deutschland
Für alle, die mit der Immobilie arbeiten

Jede Rolle sieht, was sie braucht. Alle arbeiten am selben Vorgang.

GeschäftsführungBereichsleitungAsset ManagementProperty ManagementTechnisches Property ManagementBuchhaltungAssistenzEigentümerDienstleisterMieter

Steuerung & Berichte

Tagesbriefing, Führungs-Dashboard über alle Mandate, Fragen an das Portfolio in normaler Sprache und Eigentümerberichte mit KI-Entwurf und Belegen.

Mehr erfahren

Portfolio & Mietverträge

Kunden und Mandate, digitale Objektakte, Flächen nach gif MF/G, Mietverträge mit Optionen und Staffeln, Indexmiete nach VPI und Leerstandsmanagement bis zum LOI.

Mehr erfahren

Aufgaben, Tickets & Fristen

Aufgabenboards für Team und Objekt, Ticketsystem mit SLA und Dienstleistern, automatische Fristen aus Verträgen und eine Übergabe für die Vertretung.

Mehr erfahren

Technik & Begehung

iPad-Begehung mit Grundriss, Fotos und Sprachnotiz, Wohnungsübergabe mit Unterschrift, Anlagenregister und Prüfpflichten nach BetrSichV und DGUV.

Mehr erfahren

Finanzen & Rechnungen

Rechnungsprüfung mit KI, Abgleich mit Angebot und Budget, Freigabe nach Mandatsregel, Angebotsvergleich, Budgets, Mietkonten und Betriebskosten.

Mehr erfahren

Postfach, Dokumente & KI

Ein Postfach für Mieter, Dienstleister und Eigentümer mit Antwortvorschlägen, Dokumentenakte mit Volltextsuche auch in Scans und KI-Prüfung mit Fundstelle.

Mehr erfahren

Mieter-App

Mieter-App mit Ihrem Absender: Schaden mit Foto melden, Status bis zur Erledigung, Vertrag, Nebenkosten verständlich erklärt, Postfach und Aushänge.

Mehr erfahren

Dienstleister & Eigentümer

Eigener Zugang für Dienstleister mit Aufträgen, Terminen und Nachweisen, Eigentümerfreigaben und -berichte sowie Rollen und Rechte je Kunde, Mandat und Objekt.

Mehr erfahren
Ein Vorgang, alle Beteiligten

Vom Wasserfleck zur bezahlten Rechnung, ohne eine einzige Mailkette.

So läuft ein typischer Schaden durch die Plattform. Jeder Schritt landet automatisch beim nächsten, alle sehen denselben Stand.

  1. Mieterin meldetFoto in der Mieter-App, Raum gewählt, abgeschickt.
  2. Ticket entstehtMit Priorität, SLA und Verknüpfung zu Wohnung und Vertrag.
  3. Dienstleister beauftragtTermin bestätigt, die Mieterin sieht ihn sofort in der App.
  4. Erledigung mit NachweisFotos vom Handwerker, Abnahme durch die Technik.
  5. Rechnung geprüftKI liest aus, Abgleich mit Auftrag und Budget, Freigabe nach Regel.
  6. Bezahlt und gebuchtZahlung aus der Plattform, Beleg an DATEV, Vorgang geschlossen.
Einblicke

Gebaut für den Alltag, nicht für die Präsentation.

Tagesbriefing statt Postfach-Archäologie

Was heute entschieden werden muss, steht oben: Optionsfristen, Rechnungsfreigaben, Indexanpassungen. Mit einem Klick öffnet sich die Entscheidung mit allen Fakten.

  • Entscheidungen aus Verträgen, Mails und Dokumenten zusammengeführt
  • Fristen der Woche im Kalenderblick
  • Kennzahlen mit Verlauf: Sollmiete, Leerstand, WALT, offene Anliegen
  • Umschalten zwischen eigenem Bereich, Team und Gesamtportfolio

Wer damit arbeitet: Property Management, Asset Management, Technisches Property Management, Bereichsleitung

Übersicht mit Tagesentscheidungen, Wochenfristen und Kennzahlen

Begehung auf dem iPad

Checkliste, Fotos und Sprachnotiz direkt am Grundriss. Ein Mangel wird als Punkt im Plan markiert und mit einem Tipp zum Ticket für den passenden Dienstleister. Offline nutzbar, Abgleich später.

  • Grundrisse aus der Objektakte
  • Mängel mit Foto, Sprachnotiz und Position
  • Begehungsprotokoll als PDF

Wer damit arbeitet: Technisches Property Management, Property Management

iPad-Begehung mit Grundriss, Mängelpunkten und Checkliste

Rechnungsprüfung mit KI

Eingang per Mail, Scan oder Upload. Rechnungsnummer, Beträge, Leistung und IBAN werden ausgelesen und mit Angebot, Auftrag und Budget abgeglichen. Abweichungen sind markiert.

  • Sachliche und rechnerische Prüfung dokumentiert
  • Freigabeweg nach Mandatsregel und Betragsgrenze
  • Original-Mail und Beleg mit einem Klick

Wer damit arbeitet: Buchhaltung, Property Management, Geschäftsführung

Rechnungsprüfung mit KI-Auslesung und Abgleich

Schaden melden in einer Minute

Foto aufnehmen, Raum wählen, absenden. In der Verwaltung entsteht sofort ein Ticket. Die Mieterin sieht den Status bis zur Erledigung und bestätigt den Termin mit einem Tipp.

  • Foto genügt, die Kategorie wird vorgeschlagen
  • Status: gemeldet, übernommen, Termin, erledigt
  • Termin direkt in den eigenen Kalender

Wer damit arbeitet: Mieter

Schaden melden in der Mieter-AppStatus eines Anliegens mit Handwerkertermin

KI-Prüfung mit Fundstelle

Verträge, Nachträge, Rechnungen und Prüfberichte werden ausgelesen. Jeder erkannte Wert zeigt seine Stelle im Dokument. Übernommen wird erst nach Ihrer Bestätigung.

  • Markierung im Original
  • Feld für Feld übernehmen oder ablehnen
  • Protokoll, wer was übernommen hat

Wer damit arbeitet: Asset Management, Property Management, Technisches Property Management, Buchhaltung

KI-Prüfung eines Nachtrags mit markierten Fundstellen
Neu: Banking-Anbindung

Mietkonten, die sich selbst abgleichen.

Kontoumsätze aller Objekt- und Mietkonten kommen täglich automatisch. Die Plattform ordnet Zahlungen zu, erkennt Teil- und Sammelzahlungen und bereitet freigegebene Rechnungen als Zahlungsauftrag vor. Die TAN bleibt bei Ihrer Bank.

Ihre Software, Ihre Abläufe

Wir verkaufen keine Software von der Stange.

Die Plattform ist fertig und im Einsatz. Wir schneiden sie auf Ihre Organisation zu: Rollen, Freigabegrenzen, Kennzahlen, Berichtsvorlagen, Ihr Logo in der Mieter-App. Fehlt Ihnen eine Funktion, bauen wir sie ein.

So läuft die Einführung

Auftakt und Zuschnitt

Rollen, Mandatsregeln, KPI-Liste, Berichtsvorlagen und Branding gemeinsam festlegen.

Datenübernahme

Laufwerk und Altbestand übernehmen, Verträge per KI auslesen, Sammelimport.

Pilot

Zwei bis drei Objekte im echten Betrieb, Mieter-App für ausgewählte Häuser.

Rollout

Alle Objekte und Teams, Schulung je Rolle, Begleitung im Betrieb.

Pakete

Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen.

Drei Pakete, die aufeinander aufbauen, und Erweiterungen wie Mieter-App und Banking. Jedes Paket wird auf Ihre Organisation zugeschnitten.

Basis

Für Bestandshalter und kleinere Verwaltungen, die ihre Objekte, Verträge und Vorgänge an einer Stelle führen wollen.

Preis auf Anfrageje nach Einheiten und Nutzern
Enthalten
  • Objektakte, Flächen und Grundrisse
  • Mietverträge, Fristen und Wiedervorlagen
  • Indexierung nach VPI mit Anpassungsschreiben
  • Aufgabenboards und Ticketsystem
  • Gemeinsames Postfach und Dokumentenakte
  • und mehr
Basis anfragen
Am häufigsten gewählt

Professional

Für Property-Management-Teams mit Technik und Buchhaltung, die vor Ort und im Büro auf derselben Plattform arbeiten.

Preis auf Anfrageje nach Einheiten und Nutzern
Alles aus Basis, dazu
  • Begehung und Wohnungsübergabe auf dem iPad, offline
  • Anlagen und Prüfpflichten nach BetrSichV und DGUV
  • Rechnungsprüfung mit KI und Freigabeweg
  • Angebote, Aufträge, Budgets, OpEx und CapEx
  • Mietkonten, Mahnwesen, Betriebskosten-Vorbereitung
  • und mehr
Professional anfragen

Enterprise

Für Asset- und Property-Manager mit mehreren Mandaten, Eigentümern und Standorten.

Individuelles Angebotnach Auftaktworkshop
Alles aus Professional, dazu
  • Führungs-Dashboard über alle Mandate
  • Fragen an das Portfolio in normaler Sprache
  • Eigentümerberichte mit KI-Entwurf, zeitgesteuert
  • Mandate mit Freigabegrenzen und Eskalation
  • Eigentümerfreigaben und -zugang
  • und mehr
Enterprise anfragen

Alle Pakete im Vergleich

FAQ

Häufige Fragen

Für wen ist die Plattform gedacht?
Für Unternehmen, die Immobilien für Eigentümer oder im eigenen Bestand verwalten: Asset Management, kaufmännisches und technisches Property Management, Buchhaltung und Geschäftsführung. Gewerbe- und Wohnimmobilien.
Ist die Software schon im Einsatz?
Ja. Die Plattform läuft produktiv bei einem Asset- und Property-Manager und wird laufend weiterentwickelt. Neue Kunden profitieren von dieser Basis und bekommen sie auf ihre Abläufe zugeschnitten.
Können Sie die Software an unsere Abläufe anpassen?
Ja, das ist Teil jeder Einführung. Im Auftaktworkshop legen wir Rollen, Freigaberegeln, Kennzahlen, Berichtsvorlagen und Ihr Branding fest. Weitergehende Anpassungen bauen wir für Sie in die Plattform ein.
Wo liegen unsere Daten?
Hosting und KI-Betrieb liegen in Deutschland. Es gehen keine Daten an US-KI-Anbieter, die Mandanten sind auf Datenbankebene getrennt, und ein vollständiger Export ist jederzeit möglich.
Was kostet die Plattform?
Das hängt von Paket, Bestand und Nutzerzahl ab. Nach der Live-Demo und einem kurzen Workshop bekommen Sie ein verbindliches Angebot. Zu den Paketen
Nächster Schritt

Sehen Sie sich die Plattform in 90 Minuten an.

In der Live-Demo gehen wir Ihre typischen Vorgänge durch, vom Schaden in der Mieter-App bis zur freigegebenen Rechnung. Danach wissen Sie, was die Plattform für Ihren Bestand leistet.