Banking-Anbindung

Mietkonten, die sich selbst abgleichen.

Kontoumsätze kommen täglich automatisch, Zahlungen werden den richtigen Mietkonten zugeordnet, und freigegebene Rechnungen gehen als Zahlungsauftrag an Ihre Bank. Ohne Kontoauszüge abtippen, ohne CSV-Export.

Das Problem

Jeden Monat dieselbe Fleißarbeit.

Kontoauszüge herunterladen, Zahlungen von Hand den Mietern zuordnen, Teilzahlungen und Sammelüberweisungen auseinanderrechnen, Rechnungen einzeln im Onlinebanking erfassen. Das kostet Tage und erzeugt Fehler, gerade bei vielen Objekt- und Treuhandkonten.

Unser Vorschlag

Vier Stufen, die aufeinander aufbauen.

Wir führen die Banking-Anbindung schrittweise ein. Jede Stufe bringt sofort Nutzen, die nächste baut darauf auf.

Umsätze lesen

Die Umsätze aller angebundenen Konten kommen täglich automatisch in die Plattform, je Objekt, Mandat oder Eigentümer. Mehrere Banken, Treuhand- und Kautionskonten.

PSD2-KontoinformationsdienstEBICS mit camt.053FinTSmehrere Banken

Automatisch zuordnen

Ein Regelwerk mit KI-Unterstützung erkennt Mieter an IBAN, Verwendungszweck, Betrag und offener Sollstellung. Teil- und Sammelzahlungen werden aufgeteilt, Rücklastschriften erkannt. Was nicht eindeutig ist, erscheint als Vorschlag mit Begründung.

Vorschlag mit BegründungTeil- und SammelzahlungenRücklastschriftenlernt aus Korrekturen

Mahnen und nachfassen

Offene Posten sind sofort sichtbar. Erinnerung, Mahnung und Ratenplan entstehen aus dem Mietkonto, mit Fristen und Vorlage. Die Mieterin sieht ihren Kontostand in der Mieter-App.

offene PostenMahnstufenRatenplanKontostand in der Mieter-App

Zahlen und übergeben

Freigegebene Rechnungen werden zu Zahlungsaufträgen, gebündelt und mit Vier-Augen-Prinzip nach Mandatsregel. Mieten lassen sich per SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung einziehen. Bestätigt wird bei der Bank, gebucht in DATEV.

SEPA-Überweisung (pain.001)SEPA-Lastschrift (pain.008)Freigabe nach MandatsregelDATEV-Export
Sicherheit

Ihr Geld bleibt unter Ihrer Kontrolle.

Keine Bankpasswörter bei uns

Lesezugriff über einen BaFin-zugelassenen Kontoinformationsdienst oder Ihren EBICS-Zugang. Ihre Online-Banking-Zugangsdaten speichert die Plattform nicht.

Zahlen nur mit Freigabe

Lese- und Zahlrechte sind getrennt. Jeder Zahlungsauftrag braucht die Freigabe nach Mandatsregel und die Bestätigung bei der Bank per TAN oder EBICS-Unterschrift.

Alles protokolliert

Jede Zuordnung, jede Korrektur und jede Freigabe steht mit Person und Zeit im Protokoll. Nachvollziehbar für Prüfer und Eigentümer.

Das Mietkonto als Mittelpunkt

Sollstellung, Zahlungseingänge, offene Posten, Kaution und Mahnstufe auf einer Seite. Mit der Banking-Anbindung füllt sich das Mietkonto von selbst, die Buchhaltung prüft nur noch die Ausnahmen.

  • Zahlungseingänge täglich
  • Ausnahmen statt Fleißarbeit
  • Kautionen und Ratenpläne im Blick
Mietkonten mit offenen Posten und automatischer Zuordnung
FAQ

Häufige Fragen

Speichern Sie unsere Bank-Zugangsdaten?
Nein. Beim Weg über PSD2 meldet sich Ihr Team bei der Bank an, die Plattform erhält nur einen befristeten Lesezugriff über einen von der BaFin zugelassenen Kontoinformationsdienst. Bei EBICS liegen die Schlüssel bei Ihnen und Ihrer Bank.
Kann die Plattform eigenmächtig Geld überweisen?
Nein. Die Plattform bereitet Zahlungsaufträge vor. Ausgeführt wird erst nach Ihrer Freigabe und der Bestätigung bei der Bank, per TAN oder EBICS-Unterschrift.
Welche Banken werden unterstützt?
Über PSD2 und FinTS praktisch alle Banken in Deutschland, über EBICS die Bankverbindungen mit EBICS-Vertrag. Welcher Weg passt, klären wir im Workshop anhand Ihrer Konten.
Funktioniert das mit Treuhand- und Kautionskonten?
Ja. Je Objekt, Mandat oder Eigentümer können mehrere Konten angebunden werden, auch Treuhand- und Kautionskonten.
Wie genau ist die automatische Zuordnung?
Eindeutige Zahlungen ordnet die Plattform direkt zu. Alles, was nicht eindeutig ist, erscheint als Vorschlag mit Begründung und wird mit einem Klick bestätigt oder korrigiert. Aus jeder Korrektur lernt das Regelwerk.
Nächster Schritt

Wie viele Stunden kostet Sie heute der Kontoabgleich?

Wir zeigen Ihnen die Banking-Anbindung an Ihren Konten und Abläufen und sagen Ihnen, welcher Weg zu Ihrer Bank passt.