30 Funktionen, eine Plattform.
Von der Tagesübersicht bis zur Mieter-App: Alle Funktionen greifen auf dieselben Daten zu. Was an einer Stelle passiert, ist überall sofort sichtbar.
Steuerung & Berichte
Tagesbriefing, Führungs-Dashboard über alle Mandate, Fragen an das Portfolio in normaler Sprache und Eigentümerberichte mit KI-Entwurf und Belegen.
AnsehenPortfolio & Mietverträge
Kunden und Mandate, digitale Objektakte, Flächen nach gif MF/G, Mietverträge mit Optionen und Staffeln, Indexmiete nach VPI und Leerstandsmanagement bis zum LOI.
AnsehenAufgaben, Tickets & Fristen
Aufgabenboards für Team und Objekt, Ticketsystem mit SLA und Dienstleistern, automatische Fristen aus Verträgen und eine Übergabe für die Vertretung.
AnsehenTechnik & Begehung
iPad-Begehung mit Grundriss, Fotos und Sprachnotiz, Wohnungsübergabe mit Unterschrift, Anlagenregister und Prüfpflichten nach BetrSichV und DGUV.
AnsehenFinanzen & Rechnungen
Rechnungsprüfung mit KI, Abgleich mit Angebot und Budget, Freigabe nach Mandatsregel, Angebotsvergleich, Budgets, Mietkonten und Betriebskosten.
AnsehenPostfach, Dokumente & KI
Ein Postfach für Mieter, Dienstleister und Eigentümer mit Antwortvorschlägen, Dokumentenakte mit Volltextsuche auch in Scans und KI-Prüfung mit Fundstelle.
AnsehenMieter-App
Mieter-App mit Ihrem Absender: Schaden mit Foto melden, Status bis zur Erledigung, Vertrag, Nebenkosten verständlich erklärt, Postfach und Aushänge.
AnsehenDienstleister & Eigentümer
Eigener Zugang für Dienstleister mit Aufträgen, Terminen und Nachweisen, Eigentümerfreigaben und -berichte sowie Rollen und Rechte je Kunde, Mandat und Objekt.
AnsehenWas alles enthalten ist
Der komplette Zielumfang der Plattform, nach Bereichen geordnet. Welche Funktionen Sie nutzen, bestimmt Ihr Paket.
| Funktion | Was dazugehört | Wer damit arbeitet |
|---|---|---|
| Steuern | ||
| Übersicht und Tagesbriefing | Tagesentscheidungen, Fristen der Woche, Kennzahlen mit Verlauf; eigener Bereich, Team oder Gesamtportfolio | Property Management, Asset Management, Technisches Property Management, Bereichsleitung |
| Führungs-Dashboard | Einnahmen, Kosten, Leerstand, Forderungen, Risiken und Team-Auslastung über alle Mandate, Drill-down bis zum Beleg | Geschäftsführung, Bereichsleitung |
| Fragen an das Portfolio | Fragen in normaler Sprache, Antworten aus den eigenen Verträgen mit Fundstelle, nur aus berechtigten Daten | Geschäftsführung, Bereichsleitung, Asset Management, Property Management |
| Berichte | Eigentümer-Quartalsbericht, Director Report, Listen; KI-Entwurf mit Belegen; PDF, Excel, CSV; zeitgesteuert | Asset Management, Geschäftsführung, Eigentümer |
| Portfolio | ||
| Kunden und Mandate | Hierarchie Kunde, Mandat, Objekt, Gebäude, Einheit, Mietvertrag; Leistungsumfang, Freigabegrenzen, Eskalation, Jour fixe | Geschäftsführung, Bereichsleitung, Asset Management |
| Objektakte | Fotos, Kennzahlen, Belegung nach Geschoss, Mietauslauf, WALT, nächste Fristen, Hinweise aus Dokumenten | Asset Management, Property Management, Technisches Property Management |
| Flächen und Grundrisse | Geschosspläne mit Mieterflächen nach gif MF/G, Raumliste, Arbeitsplätze, DWG und PDF | Asset Management, Property Management, Technisches Property Management |
| Mietverträge | Konditionen, Optionen, Staffeln, Kaution, Nachträge, Untermiete, nächste relevante Frist | Asset Management, Property Management, Buchhaltung |
| Indexierung | VPI vom Statistischen Bundesamt, Schwellen in Punkten oder Prozent, nachvollziehbare Formel, Anpassungsschreiben als PDF | Asset Management, Property Management, Buchhaltung |
| Leerstand und Vermietung | Freie und bald freie Flächen, Zielmiete, Makler, Interessenten, Status bis LOI, Exposé per Klick | Asset Management, Property Management |
| Arbeiten | ||
| Aufgabenboards | Persönliche, Team-, Objekt- und Projektboards; Kanban, Liste, Kalender; Checklisten, Wiederholung, Eskalation | alle internen Rollen |
| Ticketsystem | Nummer, Kategorie, Priorität, SLA mit Warnung, Dienstleister, Kosten, Kommunikation und Nachweise am Ticket | Property Management, Technisches Property Management, Dienstleister, Mieter |
| Fristen und Wiedervorlagen | Optionen, Kündigungen, Indexierungen, Prüfungen, Versicherungen automatisch aus Verträgen, im Outlook-Kalender | Asset Management, Property Management, Technisches Property Management, Bereichsleitung |
| Übergabe und Vertretung | Übergabesicht automatisch aus den Daten, befristeter Zugriff für die Vertretung, Zusammenfassung als PDF | Property Management, Asset Management, Bereichsleitung |
| Technik | ||
| Begehung auf dem iPad | Grundriss aus der Akte, Checkliste, Fotos, Sprachnotiz, Mangel als Punkt im Plan, Ticket per Tipp, offline nutzbar | Technisches Property Management, Property Management |
| Wohnungsübergabe | Zustand je Raum, Fotos, Zählerstände, Schlüssel, Unterschrift auf dem Gerät, Protokoll als PDF | Property Management, Technisches Property Management, Mieter |
| Anlagen und Prüfpflichten | Anlagenregister, Intervalle nach BetrSichV und DGUV, Prüfberichte mit Mängeln automatisch erfasst | Technisches Property Management, Dienstleister |
| Verträge und Dienstleister | Wartung, Reinigung, Energie, Versicherung; Kündigungsfristen, Preisgleitklauseln, SLAs, Verbräuche | Technisches Property Management, Property Management, Buchhaltung |
| Finanzen | ||
| Rechnungen | Eingang per Mail, Scan oder Upload; KI-Auslesung, Abgleich mit Angebot und Budget, Freigabeweg nach Mandatsregel | Buchhaltung, Property Management, Geschäftsführung |
| Angebote und Aufträge | Angebotsvergleich, Vergabebegründung, Auftrag per Klick, Kundenfreigabe bei Überschreitung der Grenze | Property Management, Technisches Property Management, Asset Management |
| Budgets, OpEx, CapEx | Plan, Ist, Forecast, Vorjahr, beauftragt und offen, Versionen, Freigabestatus | Asset Management, Geschäftsführung, Eigentümer |
| Mietkonten | Zahlungen automatisch zugeordnet, offene Posten, Erinnerung, Mahnung, Ratenplan | Buchhaltung, Property Management |
| Betriebskosten | Vorbereitung je Objekt und Jahr: Kostenarten, Umlageschlüssel, Zähler, Leerstand, Export an den Abrechner | Buchhaltung, Property Management |
| Kommunikation | ||
| Postfach | Ein Eingang für Mieter, Dienstleister und Eigentümer, Antwortvorschläge, Termine zur Bestätigung | Property Management, Asset Management, Buchhaltung |
| Dokumentenakte | Volltext auch in Scans, Versionen, Kategorien, Laufwerksübernahme mit Dubletten-Erkennung, Gesamtexport | alle internen Rollen |
| KI-Prüfung | Auslesen von Verträgen, Nachträgen, Rechnungen und Prüfberichten mit Fundstelle; Übernahme nur nach Bestätigung | Asset Management, Property Management, Technisches Property Management, Buchhaltung |
| Mieter-App | ||
| Vertrag, Abrechnung, Postfach | Miete, Vertrag, Dokumente, Nebenkosten verständlich erklärt, Nachrichten, Aushänge, Bescheinigungen | Mieter |
| Melden und Service | Schaden mit Foto, Status bis zur Erledigung, Termine, Zählerstand, Schlüssel, Notdienst | Mieter |
| Plattform | ||
| Rollen, Sicherheit, Betrieb | Rechte je Kunde, Mandat und Objekt; Zwei-Faktor-Anmeldung; Protokoll; Hosting und KI in Deutschland; Sicherung | Geschäftsführung, Administration |
| Integrationen | Microsoft 365 und Outlook, DATEV-Belegexport, Statistisches Bundesamt, Bankumsätze, Excel-Import und -Export | Buchhaltung, Administration |
Sehen Sie sich die Plattform in 90 Minuten an.
In der Live-Demo gehen wir Ihre typischen Vorgänge durch, vom Schaden in der Mieter-App bis zur freigegebenen Rechnung. Danach wissen Sie, was die Plattform für Ihren Bestand leistet.