Kommunikation und Dokumente

Ein Eingang für alles, eine Akte für immer.

Mails, Nachrichten aus der Mieter-App und Dokumente landen dort, wo sie hingehören: beim Objekt, beim Vertrag, beim Ticket. Die KI liest mit, entscheidet aber nie allein.

Ein Postfach für alle Beteiligten

Mieter, Dienstleister und Eigentümer in einem Eingang, jede Nachricht mit Objekt, Einheit und Ticket verknüpft. Antwortvorschläge und Terminvorschläge zur Bestätigung.

  • Aus einer Mail wird per Klick ein Ticket
  • Wiedervorlage, wenn keine Antwort kommt
  • Anhänge direkt in die Akte

Wer damit arbeitet: Property Management, Asset Management, Buchhaltung

Postfach mit Gespräch, Kontext und Antwortvorschlag

KI-Prüfung mit Fundstelle

Verträge, Nachträge, Rechnungen und Prüfberichte werden ausgelesen. Jeder erkannte Wert zeigt seine Stelle im Dokument. Übernommen wird erst nach Ihrer Bestätigung.

  • Markierung im Original
  • Feld für Feld übernehmen oder ablehnen
  • Protokoll, wer was übernommen hat

Wer damit arbeitet: Asset Management, Property Management, Technisches Property Management, Buchhaltung

KI-Prüfung eines Nachtrags mit markierten Fundstellen

Dokumentenakte mit Volltext

Volltextsuche auch in Scans, Versionen und Kategorien. Ihr bestehendes Laufwerk wird übernommen, Dubletten werden erkannt, ein Gesamtexport ist jederzeit möglich.

  • Suche in allen Dokumenten, auch gescannten
  • Freigabe einzelner Dokumente für Mieter
  • Kein Lock-in: vollständiger Export

Wer damit arbeitet: alle internen Rollen

Dokumentenakte mit Ordnern und Suche
FAQ

Häufige Fragen

Wohin gehen unsere Daten bei der KI-Auslesung?
Hosting und KI-Betrieb liegen in Deutschland. Es gehen keine Daten an US-KI-Anbieter, und Ihre Daten trainieren kein fremdes Modell.
Funktioniert das mit Outlook?
Ja. Microsoft 365 und Outlook sind angebunden, Fristen können in Ihren Kalender übernommen werden.
Nächster Schritt

Sehen Sie sich die Plattform in 90 Minuten an.

In der Live-Demo gehen wir Ihre typischen Vorgänge durch, vom Schaden in der Mieter-App bis zur freigegebenen Rechnung. Danach wissen Sie, was die Plattform für Ihren Bestand leistet.