Rechnungen prüfen sich fast von selbst.
Die Rechnung kommt per Mail, die KI liest sie aus, gleicht mit Auftrag und Budget ab und legt sie der richtigen Person zur Freigabe vor. Nach der Freigabe geht der Beleg an DATEV.
Rechnungsprüfung mit KI
Eingang per Mail, Scan oder Upload. Rechnungsnummer, Beträge, Leistung und IBAN werden ausgelesen und mit Angebot, Auftrag und Budget abgeglichen. Abweichungen sind markiert.
- Sachliche und rechnerische Prüfung dokumentiert
- Freigabeweg nach Mandatsregel und Betragsgrenze
- Original-Mail und Beleg mit einem Klick
Wer damit arbeitet: Buchhaltung, Property Management, Geschäftsführung
Angebote und Aufträge
Angebote vergleichen, Vergabe begründen und den Auftrag per Klick erteilen. Überschreitet ein Auftrag die Freigabegrenze, fragt die Plattform den Eigentümer.
- Vergleich mit Begründung
- Eigentümerfreigabe bei Überschreitung
- Vom Angebot bis zur Zahlung nachvollziehbar
Wer damit arbeitet: Property Management, Technisches Property Management, Asset Management
Budgets, OpEx und CapEx
Plan, Ist, Forecast und Vorjahr je Objekt. Beauftragt und offen auf einen Blick, mit Versionen und Freigabestatus.
- Monatsverlauf Plan gegen Ist
- Versionen vergleichen
- Freigabe durch den Eigentümer
Wer damit arbeitet: Asset Management, Geschäftsführung, Eigentümer
Mietkonten und Mahnwesen
Zahlungen werden automatisch zugeordnet, offene Posten sind sichtbar. Erinnerung, Mahnung und Ratenplan entstehen aus dem Konto heraus. Mit der Banking-Anbindung kommen die Umsätze täglich von selbst.
- Automatische Zuordnung mit Vorschlag
- Erinnerung, Mahnung, Ratenplan
- Kautionen im Blick
Wer damit arbeitet: Buchhaltung, Property Management
Zur Banking-Anbindung
Betriebskosten vorbereiten
Je Objekt und Jahr: Kostenarten, Umlageschlüssel, Zähler und Leerstand. Die Plattform bereitet die Abrechnung vollständig vor und übergibt sie an Ihren Abrechner.
- Belege den Kostenarten zugeordnet
- Prüfliste vor dem Export
- Export an den Abrechner
Wer damit arbeitet: Buchhaltung, Property Management
Bewusst nicht enthalten: eine vollständige Finanzbuchhaltung. Belege und Buchungsvorschläge gehen an DATEV oder Ihr bestehendes System.
Häufige Fragen
Ersetzt die Plattform unsere Buchhaltung?
Wer darf Rechnungen freigeben?
Alles hängt zusammen
Sehen Sie sich die Plattform in 90 Minuten an.
In der Live-Demo gehen wir Ihre typischen Vorgänge durch, vom Schaden in der Mieter-App bis zur freigegebenen Rechnung. Danach wissen Sie, was die Plattform für Ihren Bestand leistet.