Sicherheit und Datenschutz

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Mietverträge, Mieterdaten und Kontoumsätze sind sensibel. Deshalb liegen Hosting und KI in Deutschland, Mandanten sind getrennt, und jede Änderung ist nachvollziehbar.

Hosting in Deutschland

Die Plattform läuft in Rechenzentren in Deutschland. Auch die KI wird in Deutschland betrieben, es gehen keine Daten an US-KI-Anbieter.

KI mit Fundstelle

Jede KI-Angabe zeigt ihre Quelle im Dokument. Übernommen wird nur, was eine Person bestätigt. Ihre Daten trainieren kein fremdes Modell.

Mandantentrennung

Kunden und Mandate sind auf Datenbankebene getrennt. Rechte gelten je Kunde, Mandat und Objekt.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Für alle internen Nutzer Pflicht, für Mieter und Dienstleister verfügbar. Externe sehen nur, was sie betrifft.

Lückenloses Protokoll

Jede Änderung mit Person, Zeit und vorherigem Wert. Nachvollziehbar für Revision, Eigentümer und Prüfer.

Sicherung mit Rückspielprobe

Nächtliche Sicherung, regelmäßig zurückgespielt und geprüft. Getrenntes Testsystem für neue Stände.

Kein Lock-in

Vollständiger Export aller Daten und Dokumente, jederzeit. Ihre Daten gehören Ihnen.

Auftragsverarbeitung

Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen.

Rollen und Rechte, fein abgestuft

Von der Geschäftsführung bis zur Assistenz, dazu eingeschränkte Zugänge für Eigentümer, Dienstleister und Mieter. Freigabegrenzen je Mandat, Vertretung mit befristetem Zugriff.

  • Rechte je Kunde, Mandat und Objekt
  • Freigabegrenzen und Vier-Augen-Prinzip
  • Befristete Vertretung
Rollen und Rechte der Plattform

Integrationen, die Sie schon nutzen

Microsoft 365 und Outlook, DATEV-Belegexport, Verbraucherpreisindex vom Statistischen Bundesamt, Bankumsätze sowie Excel-Import und -Export.

  • Fristen im Outlook-Kalender
  • Belege an DATEV
  • Excel rein und raus
Integrationen der Plattform
Nächster Schritt

Sehen Sie sich die Plattform in 90 Minuten an.

In der Live-Demo gehen wir Ihre typischen Vorgänge durch, vom Schaden in der Mieter-App bis zur freigegebenen Rechnung. Danach wissen Sie, was die Plattform für Ihren Bestand leistet.