Aufgaben, Tickets und Fristen

Kein Vorgang geht mehr verloren.

Vom Wasserfleck bis zur Optionsfrist: Jeder Vorgang hat eine Nummer, eine verantwortliche Person, eine Frist und seinen kompletten Verlauf. Vertretungen übernehmen nahtlos.

Tickets mit SLA und allen Nachweisen

Jedes Anliegen bekommt Nummer, Kategorie, Priorität und eine Frist mit Warnung. Dienstleister, Kosten, Fotos und die gesamte Kommunikation hängen am Ticket.

  • Meldung aus Mieter-App, Mail, Telefon oder Begehung
  • SLA-Warnung vor Fristablauf
  • Abnahme mit Foto des Dienstleisters

Wer damit arbeitet: Property Management, Technisches Property Management, Dienstleister, Mieter

Ticket mit Verlauf, Fotos, Dienstleister und Termin

Aufgabenboards für jede Arbeitsweise

Persönlich, im Team, je Objekt oder als Projekt. Als Kanban, Liste oder Kalender, mit Checklisten, Wiederholung und Eskalation.

  • Spalten wie „wartet auf Rückmeldung“ und „beim Eigentümer“
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisch
  • Filter nach Person, Objekt, Überfälligkeit

Wer damit arbeitet: alle internen Rollen

Aufgabenboard als Kanban mit Spalten und Karten

Fristen, die sich selbst eintragen

Optionen, Kündigungen, Indexierungen, Prüfungen und Versicherungen kommen automatisch aus den Verträgen. Auf Wunsch auch in Ihren Outlook-Kalender.

  • Zeitstrahl je Mietpartei und Vertrag
  • Erinnerung mit Vorlauf
  • Übernahme in Outlook

Wer damit arbeitet: Asset Management, Property Management, Technisches Property Management, Bereichsleitung

Fristen als Zeitstrahl über alle Verträge

Übergabe und Vertretung

Urlaub oder Wechsel im Team: Die Übergabesicht entsteht automatisch aus den Daten. Die Vertretung bekommt befristeten Zugriff, die Zusammenfassung gibt es als PDF.

  • Offene Aufgaben, Tickets und Fristen je Person
  • Ansprechpartner und Besonderheiten je Objekt
  • Zugriff endet automatisch

Wer damit arbeitet: Property Management, Asset Management, Bereichsleitung

Übergabesicht mit Objekten, Aufgaben und Kontakten
FAQ

Häufige Fragen

Wie kommen Tickets ins System?
Über die Mieter-App, aus dem Postfach per Klick, telefonisch erfasst oder direkt bei der Begehung auf dem iPad. Jedes Ticket behält seine Quelle.
Sehen Dienstleister die Tickets?
Ja, über einen eigenen eingeschränkten Zugang. Sie sehen nur ihre Aufträge, melden Termine und laden Nachweise hoch.
Nächster Schritt

Sehen Sie sich die Plattform in 90 Minuten an.

In der Live-Demo gehen wir Ihre typischen Vorgänge durch, vom Schaden in der Mieter-App bis zur freigegebenen Rechnung. Danach wissen Sie, was die Plattform für Ihren Bestand leistet.